Os oes angen cymorth arnoch i ddarllen neu ddeall yr hysbysiad hwn, cysylltwch â Anne.macrandal@ai-ni.co.uk neu ffoniwch 028 90 699130 a gofynnwch am Anne MacRandal
1 Ein hymrwymiad i amddiffyn eich preifatrwydd
Mae Mentrau Awtistiaeth wedi ymrwymo i sicrhau bod eich preifatrwydd yn cael ei ddiogelu. Os byddwn yn gofyn i chi ddarparu gwybodaeth benodol y gellir eich adnabod pan fyddwch yn defnyddio’r wefan hon, neu mewn unrhyw fodd arall, yna gallwch fod yn sicr y bydd ond yn cael ei defnyddio yn unol â’r hysbysiad preifatrwydd hwn.
Mae’r hysbysiad hwn yn nodi sut mae grŵp cwmnïau Mentrau Awtistiaeth yn defnyddio ac yn diogelu unrhyw wybodaeth rydych chi’n ei rhoi i ni pan fyddwch chi’n defnyddio’r wefan hon ac mewn ffyrdd eraill. Mae hefyd yn rhoi gwybodaeth am gwcis – beth ydyn nhw, pa rai sy’n cael eu defnyddio ar y wefan hon, y dibenion y maen nhw’n cael eu defnyddio ar eu cyfer a sut y gallwch chi eu rheoli a/neu eu hanalluogi. Darllenwch yr adran yn ofalus ar gwcis i ddeall cwcis a sut rydym yn eu defnyddio.
Mae Mentrau Awtistiaeth yn cadw at yr egwyddorion sydd wedi’u cynnwys yn y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) 2016. Mae hefyd yn cadw at ddeddfwriaeth yn yr awdurdodaethau yr ydym yn gweithredu ynddynt. Rhestrir y ddeddfwriaeth benodol ym Mhwynt 1 yn Atodiad yr hysbysiad hwn.
Efallai y byddwn yn newid yr hysbysiad hwn o bryd i’w gilydd trwy ddiweddaru’r dudalen hon. Dylech wirio’r dudalen hon o bryd i’w gilydd i sicrhau eich bod yn hapus gydag unrhyw newidiadau. Mae’r hysbysiad hwn yn weithredol o 25 Mai 2018 a bydd dyddiad yr hysbysiad cyfredol yn cael ei nodi ym Mhwynt 2 yn Atodiad yr hysbysiad hwn.
2 Pwy ydym ni
Mae Mentrau Awtistiaeth yn grŵp mawr o gwmnïau elusennol sy’n darparu ystod o wasanaethau i bobl ag awtistiaeth, eu teuluoedd a’u gofalwyr. Mae ein gwasanaethau’n gweithredu ar draws Cymru, Lloegr, yr Alban, Gogledd Iwerddon, Iwerddon ac Ynys Manaw. Gellir gweld rhestr lawn o rifau’r cwmni a’r elusen ym Mhwynt 3 yn yr Atodiad i’r hysbysiad hwn. Mae’r hysbysiad hwn yn berthnasol i’r holl gwmnïau yn y grŵp Mentrau Awtistiaeth.
3 Yr hyn rydym yn ei gasglu
Bydd y wybodaeth a gasglwn yn cael ei chyfyngu i’r hyn sydd ei hangen arnom at y diben penodol a bydd yn dibynnu ar bwy ydych chi:
(i) Pobl sy’n defnyddio ein gwasanaethau
Caiff eich gwybodaeth bersonol ei chasglu a’i phrosesu i’n galluogi i ddarparu gwasanaeth cymorth i chi yn effeithiol. Byddwn ond yn casglu gwybodaeth o’r fath sy’n angenrheidiol at y diben hwn. Mae’r wybodaeth hon yn cynnwys:
Efallai y byddwn yn defnyddio’r wybodaeth hon i ddylunio a darparu gwasanaeth cymorth priodol i chi a bydd hyn yn cynnwys creu dogfennau a chofnodion a fydd yn hwyluso hyn.
Rydym ond yn gofyn am wybodaeth sy’n berthnasol ac sydd ei hangen arnom er mwyn darparu’r gwasanaeth i chi. Gall hyn fod er mwyn ein galluogi i gyflawni’r contract gyda chi neu Gomisiynydd ar gyfer y ddarpariaeth gwasanaeth, neu at ddibenion cydymffurfio â rheoleiddio a’r gyfraith. Efallai y byddwn hefyd yn dibynnu ar ein buddiannau cyfreithlon. Pan fyddwn yn bwriadu camu y tu allan i’r rhesymau hyn, ni fyddwn fel arfer yn gwneud hynny heb ofyn am eich caniatâd yn gyntaf.
(ii) Ymgeiswyr Swydd
Os ydych yn gwneud cais i weithio gydag AI, byddwn yn casglu ac yn prosesu eich gwybodaeth er mwyn asesu a datblygu eich cais. Bydd y data hwn yn cael ei gadw yn unol â’r gyfraith berthnasol ac arfer da. Yn y rhan fwyaf o achosion, mae hyn yn golygu y bydd y data hwn yn cael ei ddinistrio ar ôl 12 mis os nad ydych yn llwyddiannus. Bydd y wybodaeth fel arfer yn cynnwys:
(iii) Gweithwyr (gan gynnwys staff banc a gweithwyr asiantaeth)
Os ydych chi’n cael eich cyflogi gan AI, byddwn yn defnyddio’ch gwybodaeth at ddibenion cyflawni eich contract cyflogaeth yn unig. Pan fyddwch yn gadael ein cyflogaeth mae’n ofynnol i ni gadw eich gwybodaeth am chwe blynedd o’r dyddiad y bydd yn cael ei dinistrio’n ddiogel oni bai bod gennym rwymedigaeth gyfreithiol neu reoliad i’w chadw am gyfnod hwy. Bydd y math o wybodaeth y byddwn yn ei chasglu yn dibynnu ar y swydd rydych yn ei chyflawni gyda ni, ond bydd fel arfer yn cynnwys:
(iv) Gwirfoddolwyr
Byddwn yn defnyddio’ch gwybodaeth yn unig at ddibenion cyflawni eich contract gwirfoddol. Pan fyddwch yn peidio â bod yn wirfoddolwr, mae’n ofynnol i ni gadw eich gwybodaeth am chwe blynedd o’r dyddiad y byddwch yn ein gadael pan fydd yn cael ei dinistrio’n ddiogel oni bai bod gennym rwymedigaeth gyfreithiol neu reoliad i’w dal am gyfnod hwy. Bydd y math o wybodaeth y gallai fod ei hangen arnom yn dibynnu ar y rôl wirfoddol rydych yn ymgymryd ag ef a bydd yn cynnwys dim ond yr eitemau hynny o dan yr adran Gweithwyr uchod sy’n berthnasol.
(v) Achwynwr
Os byddwch yn gwneud cwyn i AI, byddwn fel arfer yn cadw’r wybodaeth hon am chwe blynedd oni bai bod gennym rwymedigaeth gyfreithiol neu reoliad i’w chadw’n hirach. Y wybodaeth a gedwir fydd eich enw, unrhyw fanylion cyswllt a manylion eich cwyn a’n hymateb i chi mewn perthynas â hi.
(vi) Contractwyr, Ymwelwyr, Eraill
Pan fyddwn yn ymgysylltu â chi mewn ffordd sy’n gofyn i ni gasglu gwybodaeth bersonol gennych chi, byddwn ond yn defnyddio’r wybodaeth honno at y dibenion y mae’n cael ei chasglu a’i chadw dim ond cyhyd ag y mae’r gyfraith, rheoliad neu arfer da yn ei nodi.
(vii) Defnyddwyr y wefan a’r cyfryngau cymdeithasol
Gweler yr adran isod: Ymwelwyr Gwefan a’n defnydd o gwcis
4 Rhannu eich gwybodaeth gyda thrydydd partïon
Mae yna adegau pan fydd yn rhaid i ni rannu eich gwybodaeth bersonol â thrydydd parti. Er enghraifft, os ydych chi’n berson sy’n defnyddio ein gwasanaethau, efallai y bydd angen i ni rannu gwybodaeth amdanoch chi gyda’r darparwr tai, ein hyswirwyr, comisiynydd eich gwasanaeth, ac eraill. Os ydych yn gyflogai bydd yn rhaid i ni rannu gyda’r HMRC, gweithredwr ein system gyflogres, yswiriwr neu reoleiddiwr. Os byddwch yn gwneud cwyn efallai y bydd yn rhaid i ni drosglwyddo hyn i gomisiynwyr, rheoleiddwyr, yswirwyr ac eraill. Mae’r trydydd parti yn ddarostyngedig i rwymedigaethau diogelu data yn union fel yr ydym ni ac rydym yn sicrhau eu bod wedi ymrwymo i gyflawni eu rhwymedigaethau a’r gofyniad cyfreithiol arnynt i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol.
5 Eich hawliau
Mae gennych hawl i:
I arfer unrhyw un o’r hawliau hyn, dylech gysylltu â:
Ar gyfer pob ymholiad arall:
Byddwn yn ymdrin â’r rhan fwyaf o geisiadau o fewn mis i’w derbyn. Efallai y bydd angen i ni ofyn i chi am rai manylion cyn y gallwn ddelio â’ch cais ac efallai y bydd angen i ni wirio pwy ydych chi hefyd.
6 Ymwelwyr Gwefan a’n defnydd o Gwcis
Pan fyddwch yn ymweld â’r wefan, efallai y byddwn yn casglu’r wybodaeth ganlynol:
Beth rydym yn ei wneud gyda’r wybodaeth rydym yn ei chasglu
Diogelwch
Rydym wedi ymrwymo i sicrhau bod eich gwybodaeth yn ddiogel. Er mwyn atal mynediad neu ddatgeliad heb awdurdod, rydym wedi rhoi gweithdrefnau ffisegol, electronig a rheolaethol addas ar waith i ddiogelu a sicrhau’r wybodaeth a gasglwn ar-lein.
Gall ein gwefan gynnwys dolenni i wefannau eraill o ddiddordeb. Fodd bynnag, unwaith y byddwch wedi defnyddio’r dolenni hyn i adael ein gwefan, dylech nodi nad oes gennym unrhyw reolaeth dros y wefan arall honno. Felly, ni allwn fod yn gyfrifol am ddiogelu a phreifatrwydd unrhyw wybodaeth a roddwch wrth ymweld â safleoedd o’r fath ac nid yw safleoedd o’r fath yn cael eu llywodraethu gan y datganiad preifatrwydd hwn. Dylech fod yn ofalus ac edrych ar y datganiad preifatrwydd sy’n berthnasol i’r wefan dan sylw.
Rheoli eich gwybodaeth bersonol
Ni fyddwn yn gwerthu, dosbarthu na phrydlesu eich gwybodaeth bersonol i drydydd partïon oni bai bod gennym eich caniatâd neu ei bod yn ofynnol yn ôl y gyfraith i ni wneud hynny. Efallai y byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol i anfon gwybodaeth hyrwyddo atoch am drydydd partïon y credwn y gallai fod o ddiddordeb i chi os ydych yn dweud wrthym eich bod am i hyn ddigwydd.
Gallwch ofyn am fanylion gwybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi o dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR). Yn ysgrifenedig drwy’r post neu drwy e-bost at:
Autism Initiatives UK
Sefton House, Bridle Road
Bootle
Merseyside
L30 4XR
E-bost: info@autisminitiatives.org
Os ydych yn credu bod unrhyw wybodaeth rydym yn ei chadw amdanoch yn anghywir neu’n anghyflawn, ysgrifennwch atom neu anfonwch e-bost atom cyn gynted â phosibl, yn y cyfeiriad uchod. Byddwn yn cywiro unrhyw wybodaeth anghywir ar unwaith.
Cwcis
Beth yw cookies?
Mae cwcis yn ffeiliau testun bach sy’n cael eu gosod ar eich cyfrifiadur gan wefannau rydych chi’n ymweld â nhw. Fe’u defnyddir yn eang er mwyn gwneud i wefannau weithio, neu weithio’n fwy effeithlon, yn ogystal â darparu gwybodaeth i berchnogion y wefan.
Mae cwcis yn cynnwys gwybodaeth sy’n cael ei throsglwyddo i yriant caled eich cyfrifiadur. Maent yn ein helpu i wella ein gwefan ac i ddarparu gwasanaeth gwell a mwy personol. Mae cwcis yn gwneud llawer o wahanol swyddi, fel gadael i chi lywio rhwng tudalennau’n effeithlon, cofio’ch dewisiadau, a gwella profiad y defnyddiwr yn gyffredinol. Gallant hefyd helpu i sicrhau bod hysbysebion a welwch ar-lein yn fwy perthnasol i chi a’ch diddordebau.
Mae’r cwcis a ddefnyddir ar y wefan hon wedi’u categoreiddio yn seiliedig ar y categorïau a geir yng nghanllaw ICC UK Cookie. Mae rhestr o’r holl gwcis a ddefnyddir ar y wefan hon yn ôl categori wedi’i nodi isod.
I gael gwybod mwy am gwcis yn gyffredinol, gan gynnwys sut i’w rheoli a’u dileu, ymweld www.aboutcookies.org.uk
Pa gwcis sy’n cael eu defnyddio gan Fentrau Awtistiaeth a pham?
Cwcis ‘cwbl angenrheidiol’
Mae’r cwcis hyn yn hanfodol er mwyn eich galluogi i symud o gwmpas y wefan a defnyddio ei nodweddion. Heb y gwasanaethau cwcis hyn rydych wedi gofyn amdanynt, ni ellir eu darparu.
Cwcis ‘perfformiad’
Mae’r cwcis hyn yn casglu gwybodaeth am sut mae ymwelwyr yn defnyddio gwefan, er enghraifft pa dudalennau y mae ymwelwyr yn ymweld â nhw amlaf, ac os ydynt yn cael negeseuon gwall o dudalennau gwe. Nid yw’r cwcis hyn yn casglu gwybodaeth sy’n adnabod ymwelydd. Mae’r holl wybodaeth y mae’r cwcis hyn yn ei chasglu wedi’i hagregu ac felly’n ddienw. Fe’i defnyddir dim ond i wella sut mae gwefan yn gweithio.
Cwcis ‘ymarferoldeb’
Mae’r cwcis hyn yn caniatáu i’r wefan gofio’r dewisiadau a wnewch (fel eich enw defnyddiwr, eich iaith neu’r rhanbarth rydych ynddo) a darparu nodweddion gwell a mwy personol. Er enghraifft, efallai y bydd gwefan yn gallu darparu adroddiadau tywydd lleol neu newyddion traffig i chi drwy storio mewn cwci y rhanbarth lle rydych chi wedi’ch lleoli ar hyn o bryd. Gellir defnyddio’r cwcis hyn hefyd i gofio newidiadau yr ydych wedi’u gwneud i faint testun, ffontiau a rhannau eraill o dudalennau gwe y gallwch eu haddasu. Gellir eu defnyddio hefyd i ddarparu gwasanaethau rydych chi wedi gofyn amdanyn nhw fel gwylio fideo neu roi sylwadau ar flog. Efallai y bydd y wybodaeth y mae’r cwcis hyn yn ei chasglu yn ddienw ac ni allant olrhain eich gweithgarwch pori ar wefannau eraill.
Cwcis YouTube
Rydym yn ymgorffori fideos o’n sianel YouTube swyddogol gan ddefnyddio modd gwella preifatrwydd YouTube. Gall y modd hwn osod cwcis ar eich cyfrifiadur unwaith y byddwch yn clicio ar y chwaraewr fideo YouTube, ond ni fydd YouTube yn storio gwybodaeth cwci bersonol adnabyddadwy ar gyfer chwarae fideos wedi’u hymgorffori gan ddefnyddio’r modd wedi’i wella gan breifatrwydd. I ddarganfod mwy, ewch i You Tube yn ymgorffori fideos tudalen gwybodaeth
Cwcis trydydd parti
Mewn rhai achosion, rydym yn defnyddio cwcis a ddarperir gan drydydd partïon dibynadwy. Mae’r adran ganlynol yn nodi pa gwcis trydydd parti y gallech ddod ar eu traws trwy’r wefan hon.
Mae’r wefan hon yn defnyddio Google Analytics sy’n un o’r atebion dadansoddeg mwyaf cyffredin a dibynadwy ar y we. Mae hyn yn ein helpu i ddeall sut rydych chi’n defnyddio’r wefan ac awgrymu ffyrdd y gallwn wella profiad y defnyddiwr. Efallai y bydd y cwcis hyn yn olrhain pethau fel pa mor hir rydych chi’n ei dreulio ar y wefan a’r tudalennau rydych chi’n ymweld â nhw.
Am fwy o wybodaeth am gwcis Google Analytics, gweler y swyddog swyddogol Google Analytics cookies page
Mae’r wefan hon yn defnyddio’r system dadansoddi oren lwcus i helpu i wella defnyddioldeb a phrofiad y cwsmer. Gall Lucky Orange gofnodi cliciau llygoden, symudiadau llygoden a gweithgaredd sgrolio. Efallai y bydd Lucky Orange yn cofnodi gwybodaeth trawiad bysell rydych chi’n ei nodi’n wirfoddol ar y wefan hon.
Am fwy o wybodaeth am gwcis oren lwcus, cliciwch yma
Mae’r wefan hon yn defnyddio gosodiad picsel Facebook i helpu i hysbysebu gwasanaethau perthnasol i chi. Mae nodweddion fel cynulleidfaoedd, trosiadau, targedu ac optimeiddio yn ogystal â data Facebook Analytics yn cael eu holrhain.
Am fwy o wybodaeth am y picsel Facebook, os gwelwch yn dda cliciwch yma
O bryd i’w gilydd rydym yn profi nodweddion newydd ac yn gwneud newidiadau cynnil i’r ffordd y caiff y wefan ei darparu. Pan fyddwn yn profi nodweddion newydd, gellir defnyddio’r cwcis hyn i sicrhau eich bod yn cael profiad cyson wrth sicrhau ein bod yn deall pa optimeiddiadau sydd o fudd mwyaf i’n defnyddwyr.
Sut ydw i’n rheoli a dileu’r cwcis hyn?
Mae’r rhan fwyaf o borwyr gwe yn caniatáu rhywfaint o reolaeth dros y rhan fwyaf o gwcis trwy osodiadau’r porwr. I gael gwybod mwy am gwcis, gan gynnwys sut i weld pa gwcis sydd wedi’u gosod a sut i’w rheoli a’u dileu, ewch i www.aboutcookies.org.uk
7 Beth os ydw i eisiau cwyno am sut rydych chi’n trin fy ngwybodaeth bersonol?
Mae gennych yr hawl i gyflwyno cwyn i’r Swyddog Diogelu Data os oes gennych unrhyw broblemau ynghylch sut mae eich gwybodaeth yn cael ei thrin neu wedi cael ei thrin. Mae’r Arweinydd Diogelu Data yn gwbl annibynnol ar y sefydliad wrth weithredu yn rôl Arweinydd Diogelu Data. Y manylion cyswllt yw: Anne MacRandal, Mentrau Awtistiaeth NI, Linden House, Beechill Road, Belfast, BT7 8QN, E-bost: anne.macrandal@ai-ni.co.uk Ffôn: 02890 699130.
Bydd yr Arweinydd Diogelu Data yn cydnabod eich cwyn o fewn saith diwrnod gwaith i’w derbyn a bydd yn anelu at ddarparu ymateb llawn iddi o fewn pedwar diwrnod ar ddeg arall. Os yw’n debygol o gymryd mwy o amser, yna bydd yr Arweinydd Diogelu Data yn cysylltu â chi i esbonio’r amserlen debygol.
Os na all yr Arweinydd Diogelu Data ddatrys y mater i chi er eich boddhad, neu, os ydych yn dymuno mynd â’r mater ymhellach, gallwch gyfeirio at yr awdurdod goruchwylio.
8 Sut ydw i’n cysylltu â’r Awdurdod Goruchwylio os oes gen i gŵyn am sut mae Mentrau Awtistiaeth wedi trin fy ngwybodaeth?
Cymru a Lloegr:
Gogledd Iwerddon:
The Information Commissioner’s Office – Northern Ireland, 3rd Floor, 14 Cromac Place, Belfast, BT7 2JB. Telephone: 028 9027 8757 / 0303 123 1114. Email: ni@ico.org.uk
Yr Alban:
Scottish Information Commissioner, Kinburn Castle, Doubledykes Road, St Andrews, Fife. KY16 9DS. Telephone: 01334 464610. Email: enquiries@itspublicknowledge.info
Iwerddon:
Data Protection Commission, Canal House, Station Road, Portarlington, Co. Laois, R32 AP23, Ireland. Phone +353 (0761) 104 800 | LoCall 1890 25 22 31 Fax +353 57 868 4757 | email info@dataprotection.ie
Ynys Manaw:
Isle of Man Information Commissioner, P.O. Box 69, Douglas, Isle of Man, IM99 1EQ Telephone: +44 1624 693260 Email: ask@inforights.im
9 Atodiad
Pwynt 1 – Deddfwriaeth
Pwynt 2 – Dyddiad yr Hysbysiad hwn
Pwynt 3 – Grŵp Cwmnïau Mentrau Awtistiaeth
Rhif / Rhif y Cwmni / Rhif Elusen
Autism Initiatives Group / 07120634 / 1170634
Autism Initiatives UK / 2436777 / 702632 / OSCR – SC040905
Branch in Isle of Man / L4192250
Autism Initiatives Northern Ireland / 047238 / 104641
Autism Initiatives Ireland IE / 435497 / 20066031
Autism Ventures / 7260299 / 1137068 / OSCR – SC043186
Autism Spectrum Connections Cymru / 08461023 / 1158045
Living Initiatives / 05648762
The Bridge Project / 3039158 / 1055005
Y swyddfa gofrestredig ar gyfer y cwmni arweiniol, Autism Initiatives Group, is:
Sefton House, Petersfield, Bridle Road, Bootle, Merseyside, L30 4XR.
Mae’r rhan fwyaf o wasanaethau sy’n canolbwyntio ar ddarparu gwasanaethau cymorth rhagorol y gellir cael mynediad atynt gan oedolion awtistig yng Nghaerdydd a De East Cymru.
ASC Cymru mae’n rhan o’r Autism Initiatives Group, yn aelod o sylfaenydd The Autism Alliance. Os ydych chi’n chwilio am wasanaethau mewn rhannau eraill o’r DU, neu am gymorth gyda diagnosis, yna efallai y bydd aelod arall o’r Gynghrair Awtistiaeth yn gallu eich helpu. Dilynwch y ddolen hon i gael gwybod am elusennau Awtistiaeth mewn meysydd eraill.
Mae gweithio i ASCC yn fwy na swydd; Mae’n yrfa sy’n cefnogi pobl i fyw bywyd i’r eithaf ac yn rhoi cyfleoedd i chi symud ymlaen cyn belled ag yr ydych am fynd.
Rydym yn chwilio am fwy o bobl i ymuno â’n tîm ar hyn o bryd. Ar yr un pryd â recriwtio’r bobl orau i ddarparu’r gefnogaeth orau i bobl awtistig, byddwn yn eich cefnogi i gyflawni eich uchelgeisiau gyrfa.
Mae ein holl swyddi gwag yn cael eu hysbysebu drwy borth swyddi’r Grŵp Mentrau Awtistiaeth. Cliciwch isod i weld swyddi gwag cyfredol, neu i gysylltu â ni am sgwrs.